INFORMATIVA EX ARTT. 13-14, GDPR UE/2016/679

Il Regolamento Europeo UE/2016/679 (di seguito “Regolamento”) stabilisce norme relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché norme relative alla libera circolazione di tali dati.

In osservanza al principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del Regolamento, la ditta Vida s.r.l., con sede legale in Via G. Marconi n.97 – 33053 Latisana (UD), in qualità di Titolare del Trattamento, Le fornisce le informazioni richieste dagli artt. 13 e 14 del Regolamento.

Finalità del trattamento

I dati di natura personale da Lei forniti saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza, i Suoi diritti ed in conformità alla policy privacy aziendale. L’azienda si impegna inoltre a trattare i Suoi dati nel rispetto del principio di “minimizzazione”, ovvero acquisendo e trattando i dati limitatamente a quanto necessario rispetto alle seguenti finalità:

a) Gestione ed esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali;

b) Inserimento dei dati nei database aziendali al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto;

c) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili;

d) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa dell’UE;

e) Marketing diretto da parte di Vida s.r.l. : per ricevere comunicazioni newsletter, materiale informativo, rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, tramite mezzi automatizzati posta elettronica, Sms o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e posta cartacea;

f) Attività di profilazione di Vida s.r.l.: per migliorare l’offerta di prodotti/servizi, per consentire di elaborare il suo profilo e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area geografica, attività o professione, età, ecc.) dei dati del Cliente per l’individuazione di sue preferenze, comportamenti ed interessi in relazione ai prodotti e servizi utilizzati;

g) Marketing diretto di terzi: per ricevere comunicazioni newsletter, materiale informativo, rilevazione del grado di soddisfazione, materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, tramite mezzi automatizzati posta elettronica, Sms (Short Message Service) o di altro tipo, nonché mediante telefonate tramite operatore e della posta cartacea, da parte di soggetti terzi autonomi Titolari del trattamento dati ( FCA Italy S.p.A., con sede a Torino 10135, Corso G. Agnelli, 200 – FCA Bank S.p.A., con sede a Torino 10135, Corso G. Agnelli, 200) o da parte di altri eventuali soggetti terzi Partners Commerciali – operanti nei settori merceologici dell’automotive;

h) Attività di profilazione dei terzi soggetti indicati al punto g): per migliorare l’offerta di prodotti/servizi, per consentire di elaborare il suo profilo e di analizzare le abitudini e le scelte di consumo, al fine di migliorare l’offerta commerciale e i servizi proposti. Le analisi consistono anche in una elaborazione elettronica (per area geografica, attività o professione, età, ecc.) dei dati del Cliente per l’individuazione di sue preferenze, comportamenti ed interessi in relazione ai prodotti e servizi utilizzati.

La informiamo inoltre che:

  • in relazione alle finalità di cui ai punti a) e b) il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso in quanto necessario all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (art. 6.1 lett. b) del Regolamento);
  • in relazione alle finalità di cui ai punti c), d) ed e) il trattamento potrà essere effettuato
  • senza il Suo consenso in quanto necessario all’adempimento di obblighi di legge (art. 6.1 lett. c) del Regolamento);
  • in relazione alla finalità di cui ai punti e), f), g) e h), il trattamento potrà essere effettuato previa acquisizione del Suo consenso (art. 6.1 lett. a) del Regolamento).

Natura dei dati trattati

Nel perseguimento delle finalità di sopra indicate, verranno trattate le seguenti categorie di dati:

  • Dati identificativi: nome, cognome, indirizzo;
  • Dati di contatto: numero di telefono, mail;
  • Dati relativi al contratto di vendita/servizi;
  • Dati relativi all’interesse per un prodotto o servizio offerto da Vida s.r.l.;
  • Dati relativi alle abitudini di consumo

La informiamo inoltre che potranno essere trattati dati idonei a rivelare il Suo stato di salute, qualora questi fossero necessari per adempiere a Sue specifiche richieste di modifica a parti delle autovetture al fine di adattarle alle esigenze di soggetti portatori di handicap e fruire delle agevolazioni IVA previste dalla l.n. 104/1992 e/o dell’esenzione/riduzione del versamento dell’imposta provinciale di trascrizione (IPT).

Con riferimento a quest’ultima tipologia di dati, che l’art. 9 del Regolamento qualifica come “particolari categorie di dati”, La informiamo che il trattamento potrà essere effettuato previa acquisizione del Suo consenso e che l’eventuale rifiuto impedisce la possibilità di dar corso alle Sue richieste di modifica di parti dell’autovettura.

Natura dei dati trattati

DATI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

DATI RACCOLTI PRESSO TERZI

I dati raccolti direttamente presso l’interessato (identificativi, di

contatto, stato di salute)

TIPOLOGIA DI DATI

FONTE

Dati identificativi, di

contatto, stato di salute

dell’interessato

Mediatori della vendita –

compagnie di noleggio a

lungo termine.

Categorie di destinatari

I Suoi dati personali potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità sopra indicate, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

a) società partners contrattualmente legate a Vida s.r.l. per loro finalità di marketing e/o profilazione, previa acquisizione del Suo consenso;

b) soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Vida s.r.l. e delle reti telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);

c) avvocati e consulenti aziendali, per finalità strettamente connesse all’esecuzione degli adempimenti contrattuali;

d) motorizzazione civile, in caso di fruizione del servizio di revisione degli autoveicoli obbligatoria per legge;

e) call center per customer care;

f) autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge.

La informiamo inoltre che i soggetti di cui alla lettera a) tratteranno i Suoi dati in qualità di Titolari del Trattamento.

In relazione alle categorie di soggetti di cui alle lettere b), c), d), e) ed f), invece, il Titolare del Trattamento si impegna ad affidarsi esclusivamente a soggetti che prestino garanzie adeguate circa la protezione dei dati, e provvederà a nominarli Responsabili del Trattamento ex art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del Trattamento è disponibile in azienda e potrà prenderne visione previa richiesta al Titolare del Trattamento.

I Suoi dati, inoltre, verranno trattati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, da parte del personale aziendale dipendente e/o collaboratore, appositamente autorizzato e istruito dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento.

I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria.

Periodo di conservazione

CATEGORIE DI DATI

PERIODO DI

CONSERVAZIONE

RIFERIMENTI

NORMATIVI

Dati identificativi

Dati di contatto

Dati relativi al contratto di

vendita/servizi

Dati relativi all’interesse

per un prodotto o servizio

Dati relativi alle abitudini

di consumo

10 anni a partire dal momento

della cessazione del contratto,

per finalità di tutela del credito

e adempimenti di legge

10 anni a partire dalla

stipula contrattuale, per

finalità di profilazione e

marketing

Art. 5.1 lett. e) Reg. UE

2016/679

art. 2946 codice civile

sulla prescrizione

ordinaria

art. 43 del D.P.R. 600/73

Termine ritenuto congruo

dal Garante per la

Protezione dei Dati

Personali, in occasione

della verifica preliminare

del 24 aprile 2013 avente

ad oggetto il tempo di

conservazione dei dati per

finalità di profilazione e

marketing in attività di

vendita di beni a bassa

frequenza di acquisto

Diritti riconosciuti all’interessato

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento.

In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai tuoi dati personali;
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;
  • la cancellazione;
  • la limitazione del loro trattamento

Avrà inoltre:

  • il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali;
  • il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario;
  • il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.

Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento è Vida s.r.l, Via G. Marconi n. 97 – 33053 Latisana (UD),

P.Iva 01809600305, Tel: +39 0431 50141 – Fax +39 0431 511261, e-mail info@vida-auto.it

Dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati

Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, Lei potrà contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati (RPD) al seguente indirizzo e-mail: info@vida-auto.it